Intranet
Digitale Synergien: Verbindung von Information, Kommunikation und Effizienz.
Das Intranet ist heute ein unverzichtbares Werkzeug für moderne Kommunen und Unternehmen, das eine Vielzahl von Vorteilen bietet. Seine Bedeutung liegt in der effizienten Verteilung zielgruppengerechter Informationen, welche in einer immer stärker digitalisierten Welt von großer Bedeutung sind. Mit der fortschreitenden Verbreitung von Homeoffice und der Arbeit an verschiedenen Standorten dient das Intranet als zentrale Plattform zur Optimierung von Kommunikationswegen und Arbeitsabläufen.
Beschleunigen Sie Ihren Weg zur digitalen Exzellenz mit einem maßgeschneiderten Intranet, das Informationen fließen lässt und Menschen verbindet!
Effizient & innovativ
Erleben Sie eine neue Dimension der Arbeitsorganisation: Mit unserem Intranet genießen Sie gesteigerte Effizienz durch optimierte Kommunikationswege, eine intuitive Benutzeroberfläche, sichere Zugriffsmöglichkeiten und personalisierte Informationsverteilung – alles für eine flexiblere und ressourceneffizientere Arbeitsumgebung.
VORTEILE:
- Verteilung zielgruppengerechter Informationen
- Optimierung innerbetrieblicher Abläufe
- Anwenderfreundliche Benutzeroberfläche
- Verschlüsselter Login-Bereich
- Eigene Passwort - & Benutzerverwaltung
- Kurze Kommunikationswege
- Ortsunabhängiger Zugriff
ES IST EIN ORT, AN DEM WICHTIGE INFORMATIONEN ZU FINDEN SIND, WAHRHEITSGETREU ANKOMMEN UND NICHTS MEHR VERLOREN GEHT.
Intranet Erweiterungen
Diese Erweiterung erlaubt es, E-Mail-Benachrichtigungen direkt aus dem TYPO3-Backend an ausgewählte Empfängergruppen zu senden. Dies umfasst Informationen zu Neuigkeiten und Veranstaltungen, ohne dass ein Login ins Intranet erforderlich ist. Auf diese Weise bleiben alle Mitarbeiter stets über die wichtigsten Ereignisse informiert.
Die digitale Pinnwand dient als Plattform für den Austausch zwischen den Mitarbeitern, agiert als internes Kommunikationsmittel und besticht durch seine vielfältigen Einsatzmöglichkeiten. Von Fahrgemeinschaften bis Mitfahrgelegenheiten über gemeinsame Freizeitaktiviäten wird der abteilungsübergreifende Wissensaustausch gefördert und das Gemeinschaftsgefühl gestärkt.
Diese Erweiterung nutzt eine Überwachungsfunktion, um relevante Inhaltsänderungen zu verfolgen und automatisch ein Aktivitätenprotokoll zu erstellen. Dieses Protokoll wird regelmäßig, beispielsweise wöchentlich, per E-Mail an die Intranet-Nutzer versendet und hält sie über die neuesten Entwicklungen auf dem Laufenden.
Success Story
Das Intranet der Stadt Nittenau in Bayern, eine zentrale Plattform für die 95 Mitarbeiter der Stadtverwaltung inklusive aller Einrichtungen, ist mehr als nur ein Werkzeug. Es ist ein wesentlicherBestandteil des fortschrittlichen Digitalisierungskonzepts der Stadt. Bürgermeister Benjamin Boml und Alexandra Oppitz waren sich einig, dass dieses Tool den Anforderungen der modernen Stadtverwaltung gerecht wird und eine strategische Investition in die Zukunft darstellt.
Das Intranet markiert einen weiteren Meilenstein in der digitalen Transformation Nittenaus. Alle Mitarbeiter – egal ob im Rathaus, im Homeoffice oder in einer ganz anderen kommunalen Einrichtung – können dank des Intranets binnen weniger Minuten mit Informationen versorgt werden.
HIRSCH & WÖLFL HAT MICH AN DIE HAND GENOMMEN, MIR ARBEIT ABGENOMMEN UND BEIM AUFBAU MIT IHREM FACHWISSEN UNTERSTÜTZT.
Intranet-Handbuch
Suchen Sie nach einer passenden Intranet-Lösung? Unser maßgeschneidertes Intranet-Handbuch ist der ideale Begleiter für die Implementierung und Optimierung Ihrer internen Kommunikations- und Informationsstrukturen. Nutzen Sie unsere umfassende Modul-Infografik, um einen Überblick über die verschiedenen Intranet-Funktionen und Erweiterungen zu erhalten. Zudem erhalten Sie in unserem Handbuch detaillierte Informationen zu jedem Modul, wodurch die Integration und Anwendung Ihrer internen Kommunikationsplattform deutlich erleichtert wird.
FAQ: Häufig gestellte Fragen
Im Folgenden finden Sie eine Zusammenstellung häufig gestellter Fragen zum Intranet:
Benötige ich eine Website von Hirsch & Wölfl?
Nein, eine bereits vorhandene Website von Hirsch & Wölfl (z.B. Unternehmes-Website oder Kommunal-Website) ist keine Voraussetzung. Das Intranet wird als eigenständiges TYPO3-Projekt programmiert.
Wird für den Zugriff ein VPN-Zugang benötigt?
Der Zugriff auf das Intranet erfolgt über einen Webbrowser und ist daher unabhängig vom Standort möglich. Ein VPN-Zugang wird nicht benötigt.
Ist eine Schulung für Redakteure und Nutzer notwendig?
Das benutzerfreundliche Dashboard auf der Startseite ermöglicht eine intuitive Navigation. Redakteure, die bereits Erfahrungen mit unserem TYPO3-Backend gesammelt haben, benötigen lediglich eine kurze Einführung. Neukunden erhalten eine umfassenden Intensivschulung im Umgang mit dem TYPO3-Backend.
Welche Gestaltungsmöglichkeiten gibt es?
Das Intranet lässt sich an das bestehende Corporate Design anpassen. Auch das übersichtliche und vordefinierte Dashboard kann entsprechend dem Design modifiziert werden.
Was kostet ein Intranet?
Gerne beraten wir sie persönlich vor Ort und stellen Ihnen ein individuelles Angebot zusammen.
Wie trägt das Intranet zur Digitalisierung bei?
Das Intranet ist eine zentrale Plattform, die die schnelle und zielgerichtete Verteilung von Informationen ermöglicht. Als geschlossenes Netzwerk wurde es speziell entwickelt und um den Bedürfnissen der Mitarbeiter gerecht zu werden und das Corporate Design konsequent umzusetzen.
Wie verbessert das Intranet die interne Kommunikation und den Workflow?
Das System unterstützt besonders in Zeiten von Homeoffice und dezentraler Arbeit durch kurze Kommunikationswege und einen schnellen Informationsaustausch. Zudem bietet es eine sichere und personalisierte Benutzeroberfläche, die den Nutzern den Zugang zu relevanten Daten und Funktionen erleichtert.
Wie ist das Netzwerk gesichert?
Der Upload von Dateien wird über eine verschlüsselte Benutzeroberfläche abgewickelt, die über den Webbrowser zugänglich ist. Der Zugang zum Intranet ist ausschließlich Benutzergruppen vorbehalten, die über personalisierte Zugangsdaten verfügen.
Wie funktioniert die Passwortverwaltung im Intranet?
Mitarbeiter können über die Funktion „Passwort vergessen“ selbst ein neues Passwort generieren. Zudem ermöglicht das Dashboards eine benutzerfreundliche und schnelle Änderung des Passworts.
Was bietet das Dashboard des Intranets?
Die Benutzeroberfläche zeichnet sich durch eine intuitive Navigation aus und ermöglicht den schnellen Zugriff auf wichtige Funktionen. Dazu gehören die Solr Suche, News, bevorstehende Veranstaltungen sowie Quicklinks. Zudem bietet sie eine einfache Menüführung, welche die Bedienung erleichtert. Dank der zentralisierten und auf den Nutzer ausgerichteten Gestaltung wird eine effiziente Verteilung der Informationen gewährleistet.
Wie ist die Menüführung im Intranet aufgebaut?
Das Intranet bietet eine klare und flexible Strukturierung dank eines linksbündigen Menüs, das über das TYPO3-Backend ganz einfach angepasst werden kann und ermöglicht es, den Zugriff auf verschiedene Content-Seiten für vordefinierte Nutzergruppen individuell zu regeln.
Wie erfolgt der Mitarbeiterimport?
Alle Ansprechpartner können detailliert mit sämtlichen Kontaktdaten, Zuständigkeitsbereichen, Organisationseinheiten und vCard-Download dargestellt werden. Mittels Schnittstelle zu den Verwaltungsportalen Service-BW oder BayernPortal werden die Daten übertragen und abgebildet.
Wie funktioniert die Nutzerverwaltung?
Neue Mitarbeiter können effizient und unkompliziert über die Frontend-Benutzerverwaltung im TYPO3-Backend angelegt und verwaltet werden. Der Prozess ermöglicht es dem TYPO3-Administrator, dank vordefinierter Nutzergruppe die Zuweisung entsprechender Berechtigungen schnell und fehlerfrei zu ermöglichen. Dies stellt sicher, dass jeder Mitarbeiter, die für seine Tätigkeit notwendigen Zugriffsrechte erhält.